Dokumente werden aus verschiedenen Quellen automatisch erstellt, oder manuell hochgeladen.

Dokumente aus E-mails:
Mit dem integrierten E-Mail System kann man E-Mails empfangen und versenden.
Angezeigt werden per iMap die E-Mails aus einem oder mehreren E-Mail Konten.

Die Zuweisung erfolgt wie folgt:
1. Im Posteingang werden alle Postfächer per iMap angezeigt, gelesen
2. Ist ein E-Mail interessant, wird die Zuweisung zu
    Kontakt, Ticket, Projekt gemacht.
3. Das zugewiesene E-Mail wir dann in der E-Mail Tabelle gespeichert. Gleichzeitig
    werden die Anhänge automatisch im DMS archiviert.

Der Aufruf des E-Mail Systems erfolgt durch die Schaltfläche unten links.
 

Dokumente aus Kontakten, Produkten und Tickets:
Dokumente die z.B. aus den Kontakten hochgeladen werden nützen die gleiche Upload-Maske
Kontakt ist vorbelegt und Ticket sind vorbelegt wenn man aus diesen Modullen hochlädt.

Dokumente aus Belegen:
Belegdokumente werden automatisch erstellt bei der Ausgabe der Dokumente.
Der Hacken Archivieren ist vorbelegt bei Rechnungen und Mahnungen.

Dokumente aus Verzeichnissen:
Gescannte Dokumente werden im Verzeichnisbaum "Autoimport" abgelegt.
Dokumente aus dem Verzeichnis Autoimport werden unter „Neue Dokumente„ aufgelistet. Die Funktion bezieht auch Unterverzeichnisse ein.
Nach der Zuweisung werden die Dokumente in den sicheren Bereich kopiert und im Autoimport gelöscht.

Berechtigungen:
In der jetzigen Programmversion werden die Dokumnte nur nach Öffentlich und nicht öffentlich unterschieden.
Wenn nicht öffentlich benötigt man Admin Rechte oder ein Passwort, das generiert wird und zum Admin verschickt wird.